القائمة الرئيسية

الصفحات

كيف تكتب ايميل بالانجليزي خطوة بخطوة


كيف تكتب ايميل بالانجليزي
كيف تكتب ايميل بالانجليزي خطوة بخوة

كيف تكتب ايميل (بريد الكتروني) بالانجليزية خطوة بخطوة

اهلا بكم مرة اخري زوارنا واليوم سنستعرض موضوع هام وهو كيف تكتب ايميل (بريد الكتروني)  بالإنجليزي خطوة بخطوة في الحقيقة فان كتابة ايميل باللغة الإنجليزية موضوع مهم ويقع معظم الأشخاص في بعض الأخطاء الخطيرة عند كتابة الايميل, وسنحاول اليوم ان نوضح هذه الأخطاء وطريقة معالجتها

أولا ما هو الايميل والفرق ما بين الايميل والخطاب في اللغة الإنجليزية

الايميل هو عبارة عن رسالة الكترونية (بريد الكتروني) ترسل من حسابك الخاص او ايميلك الخاص الي شخص اخر لدية حساب او ايميل ويتلقاها في صندوق الوارد علي حسابه او ايميله .
يمكنك صنع ايميل خاص بك من واحده من اشهر مواقع الايميل المجاني يمكنك عمل جيميل ايميل او عمل ايميل علي مايكروسوفت او عمل ايميل علي الياهو وساترك لك عزيزي القارئ لينكات لاشهر مواقع الايميل .

عمل ايميل جيميل gmail  

ان خدمة جيميل من جوجل الان تعتبر الخدمة الاولى للايميلات في العالم حيث يعتبر ايميل gmail من جوجل هو افضل ايميل في وقتنا الحالي من حيث الامان والخصوصية والسرعة  و دقة وصول الرسائل ل انشاء حساب جوجل  اضغط هنا

عمل ايميل علي مايكروسوفت microsoft  

يعتبر ايميل مايكروسوفت هو ثاني اشهر ايميل الان في 2021 بعد جيميل وذلك لسهولة وامان المستخدم وخصوصية المعلومات التي تحميها مايكروسوفت. شمل الايميل بسيط وسريع وينقسم الي نفس تقسيمات البريد التي سوف نذكرها بالاسفل لعمل ايميل مايكروسوفت  اضغط هنا

عمل ايميل ياهو yahoo

  ايميل ياهو من احد الايميلات العريقة كانت شركة ياهو الاولى عالميا في الايميل واقدم الشركات فعليا قبل جوجل و مايكروسوفت ولكن مع مرور الوقت لم تحدث ياهو نفسها وقلت اسهمها الشرائية وانخفضت ارباح الشركة بشكل كبير. وع ذلك تظل شركة ياهو الخيار الامثل الثالث لعمل ايميل سريع واحترافي ومؤمن لدرجة كبيرة و لعمل ايميل ياهو اضغط هنا.

شكل البريد الالكتروني

الايميل الخاص بك يكون عادة علي شكل اماكن مختلفة للتحكم في الرسائل وينقسم الي عدة اقسام ذات شكل ثابت تقريبا في كل مواقه الاميميلات السابق ذكرها مثل جيميل وياهو ومايكروسوفت.

 صندوق الوارد

 وهو مكان تجد فيه كل الرسائل القادمة من الاخرين اليك.

صندوق المرسل

وهو مكان تجد فيه كل الرسائل المرسلة منك الى الاشخاص الاخرين.

صندوق الرسائل المزعجة او الضارة

وهو مكان تجد فيه كل الرسائل المزعجة من افراد او شركات قد يتحايلون عليك او لا يقدمون اي خدمة من الاساس وهي رسائل ضارة نصيحة لا تفتح هذا الايميلا لانها من الممكن ان تعرض حسابك للخطر والمطلوب هنا تجاهل تلك الرسائل تمام وسوف يقوم جيمل بمسحها تلقائيا.

انشاء ايميل جديد 

وتسمي بالانجليزية compose في ايميل الجيميل واحيانا تسمى Write a new message كتابة رسالة جديدة وهذا هو المكان الذي يجب علينا التركيز عليه عندما نريد ارسال بريد الكتروني جديد لشخص ما.

مكونات صفحة ارسال (انشاء) بريد الكتروني جديد.

 صفحة محددة الجوانب وبها بيانات ثابته وفراغات والتي تقوم بملئها ببيانات الراسل وبيانات المرسل اليه وعنوان الموضوع الذي تريد التحدث فيه الي الشخص او الشركة المستهدفة بالايميل.
أنواع الايميلات

أولا ايميل رسمي ( ايميل عمل )

وهو عبارى عن ايميل رسمي يرسل الي شركة او شخص بغرض العمل او التقديم علي وظيفة او متابعة سير الشركة في هذا النوع من الايميلات تتخاطب الشركات والمؤسسات و البنوك بطريقة رسمية خالية من اللغة الإنجليزية الركيكة بمعني ان يتم اختيار الكلمات بعناية وبطريقة رسمية وينبغي الانتباه الشديد الي القواعد في اللغة الإنجليزية وتركيب الجمل واختيار الكلمات واختيار الزمن المناسب حيث يمكن ان تؤدي غلطة واحدة فيما سبق الي مشكلة كبيرة في فهم الايميل المرسل ودعونا نستعرض بعض الأخطاء والنصائح في الايميل الرسمي.

1- ابدأ بالتحية الرسمية

Hi Mr Ali
هنا تم مخاطبة الشخص والذي قد يكون مدير الشركة او مسئول مهم بطريقة ودية كانه احد الأصدقاء المقربين او احد افراد العائلة والصواب ان نستخدم كلمة كالتالي
Dear Mr Ali  -  Dear Sir Ali
عزيزي مستر علي او عزيزي السيد علي  هنا الخطاب اصبح موجة بشكل رسمي بنوع من اللباقة في الحديث
يمكنك دائما البحث عن اسم مدير التوظيف اذا كنت مثلا تتقدم لوظيفة من خلال موقع لينكيد ان للاعمال واذا كنت لا تعرف اسم مدير الشركة فيمكنك مخاطبته بلقبه في الشركة مثال Dear General Manager عزيزي المدير العام مثلا.

2-  اختار التركيب الصحيح للجملة

We finished work
وهنا يكمن الخطأ انك تتكلم عن نفسك وعن مجموعة ما في شركتك وليس باسم الشركة نفسها والصواب ان تقوم ببناء هذه الجملة للمجهول ونقول Work is done  تم انهاء العمل وهنا يفهم المرسل اليه ان الشركة انهت العمل المطلوب منها

3- اختصر رسالتك علي العبارات المهمة

في عالم الاعمال يجب عليك كتابة الايميل بشكل محدد ومباشر باستخدام الجمل المناسبة  ولا يمكن حشو الايميل بجمل زائدة او كلام خارج موضوع الايميل ويجب ان تكون الرسالة واضحة وخالية من الأخطاء النحوية والاملائية كما وضحنا سابقا.


4-  نهاية الايميل ( الخاتمة)

5-      يجب ان تكون الخاتمة بشكل مهذب وبكتابة تحية للمرسل اليه مثل
افضل الامنيات kind regard -     المخلص sincerely   شكرا جزيلا thanks a  lot

مثال علي ايميل رسمي

Subject Line: A Big Thanks
Dear John,
Let me take this opportunity to thank you for choosing Doe Fire Extinguishers to provide your company the finest extinguishers and servicing. We are proud of our satisfied clients and look forward to many years of working together.
If you have any questions about our equipment or service, we invite you to call us immediately at 555-5555, and we will be happy to assist you.
Once again, thank you for your business.
Best regards,
Jason
* عنوان الموضوع: شكر كبير!
عزيزي جون ،
اسمحوا لي أن أغتنم هذه الفرصة لأشكركم على اختيار طفايات الحريق Doe لتزويد شركتك بأرقى طفايات الصيانة. نحن فخورون بعملائنا الراضين ونتطلع إلى سنوات عديدة من العمل معًا.
إذا كانت لديك أي أسئلة حول أجهزتنا أو خدمتنا ، فنحن ندعوك للاتصال بنا على الفور على 555555 ، وسنكون سعداء بمساعدتك.
مرة أخرى ، شكرا لك على عملك.
تحياتي الحارة،
جايسون


وأخيرا اليك بعض الاختصارات الهامة التي قد تقرأها في الايميل الرسمي ومعانيها
بعض الاختصارات الهامة:
(في أقرب وقت ممكن)
as soon as possible
Asap
(المرفق) وذلك عندما ترفق شيئاً مع الرسالة
enclosed
Enc
(يرجى الرد)
‘répondez s’il vous plaît’
Or please reply
RSVP
(لمعلوماتك) عندما تريد إبلاغك المستلم بمعلومة ما.
for your information
FYI
 (لعناية “اسم الشخص”) وذلك عندما ترسل رسالة إلى جهة ما، وتخصص الشخص المطلوب منه استلام الرسالة.
for the attention of
FAO

ثانيا الايميل التقليدي

كما ذكرنا اعزائي فأن الايميل التقليدي يختلف من حيث سهولة اختيار الكلمات واستخدام جميل بسيطة وسهلة وكلمات يملؤها الود, لا يجب هنا استخدام الكلمات الرسمية ولا التحيات الرسمية ولا الخاتمة الرسمية ويمكنك مخاطبة الشخص باسمه  اذا كان صديقك او احد افراد عائلتك ,ويجب ان تتكلم باستفاضة وان تسال الشخص اسالة شخصية مثل كيف قصيت اجازتك او ماهو اسم مولودك الجديد وهكذا.

أولا التحية التقليدية

يمكنك استخدام تحية تقليدية مثل Hi   او Hello  يتبعها سؤال عن حال الشخص مثل how are you ?
يمكنك استخدام عبارات  ودية مثل I missed you   لقد افتقدتك   او how are you and your family  كيف حالك وحال عائلتك.

ثانيا اختيار الكلمات

يمكنك اختيار كلمات بسيطة ويمكنك ان تذكر اسم الشخص او افراد عائلتة بكل سهولة مثال
How is Sara and Hany ?   كيف حال سارة وهاني؟  Did you see my vacation photos on facebook?     هل شاهدت صور اجازتي علي الفيس بوك؟

ثالثا القواعد والاملاء الصحيح

مازال عليك ان تختار القواعد الصحيحة عند تركيب الجمل وتجنب الأخطاء الاملائية الا انه حين وقوع ي خطا منك في كتابة الايميل سوف يتمكن صديقك من فهم ما تريد او سيتصل بك ليسالك ولن يكون هناك أي مشكلة في ذلك بالنسبة لك
خامسا (الخاتمة)
يمكنك ان تختتم ايميلك بعبارات ودية مثال write to me soon  اكتب لي سريعا اوwith my best wishes   مع افضل امنياتي


وأخيرا مثال علي ايميل تقليدي

Hi Saeed,
I'm happy to meet you the next weekend. You told me that your friend plays in a music group. This's a great idea! I'm glad to go with you to the concert.
Also, you told me if I prefer to go on a trip by boat or watch football. I chose the first option. Moreover, you are learning Italian. I like languages so it's really important to learn languages because you know different points of view, cultures, books, etc. Advice, I think you should read a lot and talk with a native person.
Sorry but I'll not bring my new skateboard with me. It is too heavy!
Bye,
Ahmad

مرحبا سعيد ،
أنا سعيد بلقائك في نهاية الأسبوع القادم. أخبرني عن صديقك يلعب في مجموعة موسيقية. هذه فكرة رائعة! أنا سعيد للذهاب معك الحفل.
أخبرتني ما إذا كنت أفضل السفر برحلة بالقارب أو مشاهدة كرة القدم. اخترت الخيار الأول. بالإضافة لذلك ، أنت تتعلم الإيطالية. تعجبني اللغات ، لذلك من المهم حقًا تعلم اللغات لأنك تعرفك علي وجهات نظر مختلفة ، وثقافات ، وكتب ، وما إلى ذلك. نصيحة ، أعتقد أنك يجب أن تقرأ كثيرًا وتتحدثت مع شخص من أهل اللغة.
آسف لكن لن أجلب معي زورق التزلج الجديد . انها ثقيلة جدا!
وداعا،
أحمد

  • فيس بوك
  • بنترست
  • تويتر
  • واتس اب
  • لينكد ان
  • بريد
author-img
Ahmad Elhendawy

عدد المقالات:

شاهد ايضا × +
إظهار التعليقات